Berlaku sejak 2 September 2026.
23VOLUSI dikelola oleh pengurus Alumni Angkatan XXIII. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, mengapa, dan apa yang dapat Anda lakukan terhadapnya. Kami menuliskannya apa adanya, termasuk bagian yang tidak menguntungkan kami.
Data yang kami kumpulkan
| Data | Untuk apa |
|---|---|
| NIP | Identitas masuk dan penautan ke data alumni resmi. Disimpan dalam bentuk terenkripsi; pencarian memakai indeks buta sehingga NIP tidak pernah tersimpan sebagai teks terbaca. |
| Nama, jabatan, instansi, angkatan | Menampilkan profil Anda pada direktori alumni. |
| Alamat surel | Mengirim kode verifikasi saat klaim akun dan setel ulang kata sandi, serta pemberitahuan keamanan. Disimpan terenkripsi. |
| Telepon, WhatsApp, Instagram | Opsional. Anda sendiri yang menentukan apakah masing-masing terlihat oleh alumni lain atau tidak. |
| Foto profil | Opsional, dipilih dari galeri perangkat Anda. Aplikasi tidak mengakses kamera dan tidak membaca foto lain di galeri. |
| Riwayat karier | Ditampilkan pada profil dan statistik persebaran. |
| Lokasi perangkat | Hanya bila Anda menekan fitur “alumni terdekat”. Dipakai sekali untuk menghitung jarak, tidak disimpan di perangkat maupun di server, dan tidak pernah diminta di latar belakang. |
| Token notifikasi, pengenal perangkat, versi aplikasi | Mengirim pemberitahuan ke perangkat yang benar. Token diperlakukan sebagai rahasia, disimpan terenkripsi, dan dicabut saat Anda keluar. |
| Catatan aktivitas (audit) | Tindakan penting seperti perubahan data resmi dan keputusan pengelola dicatat untuk pertanggungjawaban. |
Yang tidak kami lakukan
- Kami tidak melacak Anda lintas aplikasi atau situs lain.
- Kami tidak memasang iklan dan tidak memakai SDK periklanan.
- Kami tidak menjual atau menyewakan data Anda kepada siapa pun.
- Kami tidak memakai perkakas analitik pihak ketiga di dalam aplikasi.
- Aplikasi tidak mengakses kontak, kalender, mikrofon, maupun kamera.
Pihak ketiga
Satu-satunya layanan pihak ketiga yang menerima data dari aplikasi adalah Google Firebase Cloud Messaging, yang menyalurkan notifikasi ke perangkat Anda. Yang diterima layanan itu adalah token perangkat dan isi pemberitahuan — bukan NIP, bukan surel, bukan isi profil Anda.
Surel keluar dikirim melalui penyedia surel kami. Seluruh data lain disimpan pada server kami sendiri di Indonesia.
Siapa yang dapat melihat data Anda
- Sesama alumni melihat profil Anda pada direktori. Kontak (telepon, WhatsApp, Instagram) hanya terlihat bila Anda mengizinkannya.
- Pengurus dapat melihat data anggota dan meninjau pengajuan perubahan data. Pengurus tidak dapat membaca kotak masuk notifikasi pribadi Anda.
- NIP lengkap tidak ditampilkan kepada sesama alumni.
Hak Anda
Mengubah data
Data pribadi seperti kontak dan foto dapat Anda ubah sendiri kapan saja. Data resmi seperti nama dan NIP hanya dapat diubah melalui pengajuan yang ditinjau pengurus, karena data itu bersumber dari catatan resmi.
Menghapus akun
Anda dapat menghapus akun sendiri dari dalam aplikasi melalui Profil → Nonaktifkan akun. Akun memasuki masa tunggu 30 hari dan selama itu Anda masih dapat membatalkannya. Setelah masa tunggu lewat, data pribadi Anda dihapus dan identitas Anda diganti pseudonim; Anda tidak lagi muncul di direktori.
Sebagian catatan tetap disimpan setelah anonimisasi: catatan audit atas keputusan pengelola dipertahankan tanpa identitas Anda, karena menghapusnya akan menghilangkan jejak pertanggungjawaban atas keputusan yang pernah diambil.
Keamanan
Seluruh komunikasi aplikasi memakai HTTPS. NIP dan surel disimpan terenkripsi. Kata sandi disimpan sebagai hash, bukan teks. Sesi perangkat dapat Anda tinjau dan cabut sendiri melalui Profil → Perangkat dan sesi.
Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Bila terjadi kebocoran yang memengaruhi data Anda, kami akan memberi tahu melalui aplikasi dan surel.
Anak-anak
Aplikasi ini ditujukan bagi alumni dewasa dan tidak ditujukan bagi anak di bawah 13 tahun.
Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah secara berarti, kami memberi tahu melalui aplikasi sebelum perubahan berlaku.
Hubungi kami
Pertanyaan mengenai data Anda, permintaan penghapusan, atau keberatan atas pemrosesan data:
onappsystem@gmail.com
Kami menjawab dalam 7 hari kerja.